Spotkanie 2 - Meeting notes 09.03.2023
Uczestnicy:
Joanna Wojnicz
Szymon Pajak
Jakub Demczuk
Kamila Swiercz
Michal Szymczak
Monika Bieszke
Mirek Schitniewski
Kacper Saweryn
Patrycja Lasocka
Patrycja Piwowarczyk
Jira ticket:
Co się wydarzyło:
zespoły zaprezentowały swoja prace AS IS:
Projekt Non-IT Non-IT Project Management Framework - v.robocza
Projekt IT IT Project Management
Pracujemy zgodnie z ponizszym trybem:
Spotkanie 1 – ustanowienie leadera frameworku oraz cele do zrealizowania. Ustalenie pierwszych akcji, czyli zgłoszenie AS IS oraz zaznaczenie pain points. Można zrobić w offline/warsztatowo, sluza pomocą w wyjaśnieniu jak zmoderowac takie spotkanie.
Spotkanie 2 – przedstawienie syntezy pracy AS IS oraz zlokalizowanych i najczęściej powtarzających się pain points. Potwierdzenie aspektow, które chcemy zaadresować. Wyznaczenie dalszych akcji.
Spotkanie 3 – Przedstawienie propozycji TO BE wraz z opisem sposobu zarzadzania (podsumowania, KPI, metryki etc.) Wyznaczenie dalszych akcji.
Spotkanie 4 – Przedstawienie delty w konkretnych obszarach i zobowiązanie się do planu naprawczego – kroki i terminy oraz przeszkody konieczne do usuniecia
Jednakze doszlismy do wniosku, że cel, ktory mielismy osiagnac na spotkanie 3-cim, musi być podzielony na dwa wydarzenia (czyli wydluzamy o tydzien):
3a) opracowanie zbiorcze Non-IT/IT z przypisanymi pain pointami i ich priorytetyzacja z zasada paretto z uwzglednieniem checi adresowania czynnikow widocznych na zewnatrz w pierwszej kolejnosci wraz z informacja o sposobach zaadresowania pain points. Musimy odpytac dodatkowo Finanse o potrzeby raportacyjne od projektów.
3b) po spotkaniu 3a i uzgodnieniu, ktore pain points adresujemy na tym etapie pracy nad frameworkiem, spotkanie 3b, bedzie dotyczylo opracowanie i pokazanie modelu TO BE z zaimplementowanymi rozwiązaniami.
Podzieliliśmy się na grupy zgodnie z podziałem kolorystycznym w tabelce IT Project Management IT Project Management
Grupa Blue Monday - kolor niebieski:
Joanna Wojnicz Kacper Saweryn Patrycja Piwowarczyk
Grupa Tele-TO-BE-sie - kolor zółty:
Patrycja Lasocka (urlop podczas 3a) Kamila Świercz (urlop podczas 3a) Szymon Pająk Monika Bieszke Mirek Schitniewski
Grupa “My Was Rozliczymy” - kolor biały:
Michal Szymczak Jakub Demczuk Katarzyna Dmitrus